e-Devlet ÇKS Başvurusunda Ziraat Odası Hatası: B Formu ve Kayıt Yenileme Rehberi

2025 yılı Çiftçi Kayıt Sistemi (ÇKS) başvuru döneminde birçok üretici, e-Devlet üzerinden işlem yaparken “Ziraat Odası Güncel Üyelik Kaydınız Bulunmamaktadır” uyarısıyla karşılaşıyor. Bu makalede, 6964 sayılı kanun gereği yapmanız gereken ÇKS B Formu onaylatma, kira yenileme ve aidat işlemlerinin detaylarını inceleyeceğiz.

6964 Sayılı Kanun Gereği Kayıt Güncelleme Neden Zorunlu?

Ziraat Odaları mevzuatına göre; her çiftçi, tarımsal faaliyetine dair üretim bilgilerini her yıl bağlı bulunduğu odaya beyan etmek zorundadır. Bu sadece bir prosedür değil, devlet desteklemelerinden yararlanabilmeniz için yasal bir şarttır.

ÇKS B Formu Nedir ve Nasıl Onaylatılır?

Çiftçilerin üretim beyanlarını verdikleri temel belgeye ÇKS B Formu denir. Bu formun geçerli sayılması için şu adımlar izlenmelidir:

• Bilgi Girişi: Formda o yıl ekeceğiniz ürünler ve arazi bilgileriniz yer alır.
• Muhtar Onayı: B formunun, tarımsal faaliyetin yürütüldüğü köy veya mahalle muhtarı tarafından imzalanıp mühürlenmesi zorunludur. Muhtar onayı olmayan formlar ziraat odası tarafından kabul edilmez.

Kiralık Arazilerde Kira Sözleşmesi ve Muvafakatname Süreçleri

Eğer kendi araziniz dışında kiralık veya muvafakatname (kullanım izni) yoluyla işlediğiniz araziler varsa, bu belgelerin geçerlilik süresini kontrol etmelisiniz.

• Süresi Dolan Sözleşmeler: Kira süresi sona ermiş araziler için e-Devlet üzerinde işlem yapılamaz.
• Yazılı Yenileme: Süresi biten kira sözleşmelerinin ve muvafakatnamelerin yazılı olarak yeniden düzenlenmesi ve taraflarca imzalanması gerekmektedir.
• Sisteme İşleme: Yenilenen sözleşmeler ziraat odasına sunularak sistem verileri güncellenmelidir.

Ziraat Odası Kaydının Aktif Hale Getirilmesi: Aidat Şartı

e-Devlet’teki hata mesajının en yaygın sebeplerinden biri de askıda kalan üyeliklerdir. Ziraat Odası kayıtlarının yıllık olarak güncellenebilmesi ve sistemin “Aktif” onayını ÇKS platformuna gönderebilmesi için:

1. Üyenin geçmiş ve cari yıla ait yıllık aidat borçlarını ödemiş olması gerekir.
2. Aidat ödemesi yapıldıktan ve belgeler (B Formu, sözleşmeler) teslim edildikten sonra oda yetkilisi sistem üzerinden aktivasyonu sağlar.

Özet: Adım Adım Yapılması Gerekenler

Eğer e-Devlet’te hata alıyorsanız şu sırayı takip edin:

1. Ziraat Odasına Gidin: ÇKS B formunuzu temin edin.
2. Onayları Tamamlayın: Formu muhtara onaylatın; kira sözleşmesi biten yerler için yeni sözleşme yapın.
3. Ödemenizi Yapın: Yıllık aidat borcunuzu kapatın.
4. Aktivasyon Bekleyin: Odanız kaydı güncellediğinde e-Devlet ekranınızdaki uyarı kalkacak ve başvurunuz açılacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Soru: Muhtar onayı yerine azalar imza atabilir mi? Cevap: Muhtarın bulunmadığı durumlarda, mühürle birlikte birinci azanın imzası genellikle kabul edilmektedir ancak asıl olan muhtar mühür ve imzasıdır.

Soru: Aidat ödemesini e-Devlet’ten yapabilir miyim? Cevap: Bazı odalar online ödeme sunsa da, aktivasyon için belgelerin (B Formu) fiziksel olarak odaya ulaşması gerektiğinden bizzat müracaat en sağlıklı yoldur.

Bu rehber, çiftçilerimizin 6964 sayılı kanun kapsamındaki haklarını korumak ve destekleme sürecini hızlandırmak amacıyla hazırlanmıştır.